El Consorci per a la Construcció, Equipament i Explotació del Laboratori de Llum de Sincrotró (CELLS), responsable de la gestió del Sincrotró ALBA, ha implantat el procediment per admetre les factures electròniques dels seus proveïdors. Per ajudar a la transició a aquesta nova manera de presentar factures, s'ha creat aquesta guia informativa.

 

QUÈ ÉS LA FACTURA ELECTRÒNICA

Una factura electrònica és una factura que s'expedeix i es rep en format electrònic complint els mateixos requisits legals que s'exigeixen per a la factura tradicional en paper.

 

OBLIGATORIETAT DE PRESENTACIÓ DE FACTURES ELECTRÒNIQUES

La Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic, preveu la possibilitat que tots els proveïdors que hagin lliurat béns o prestat serveis a l'Administració Pública puguin expedir i remetre factura electrònica, sent en tot cas obligatori l'ús de la factura electrònica i la seva presentació a través del Punt General d'Entrada de factures electròniques (https://efact.eacat.cat/bustia/) que correspongui per a determinats tipus de proveïdors a partir del 15 de gener de 2015.

S'exclouen d'aquesta obligació de facturació electrònica les factures per un import inferior o igual a 5.000 euros i les factures emeses pels proveïdors als serveis a l'exterior.

 

GENERACIÓ I PRESENTACIÓ DE LA FACTURA ELECTRÒNICA

L'Administració General de l'Estat a través del Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme i del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques impulsa el projecte d'implantació de la factura electrònica.

Per a això s'ha creat un portal dedicat a la factura electrònica des del qual es posen a disposició dels proveïdors de les administracions aplicacions i serveis web per a la generació i maneig de factures electròniques en els formats acceptats.

Per facturar electrònicament cal:

  • disposar d'un programa que permeti realitzar factures en format Factura-e,
  • disposar d'un certificat digital reconegut per signar la factura
  • enviar la factura a un punt homologat de recepció de factures (punt general d'entrada).

El punt general d'entrada de factures electròniques del Consorci per a la Construcció, Equipament i Explotació del Laboratori de Llum de Sincrotró és eFact: https://efact.eacat.cat/bustia/?emisorId=425

Es recomana l'ús d'un servei on-line que integra tots aquests aspectes i que permet crear, signar i enviar la factura a CELLS directament i en passos senzills, tant per als proveïdors espanyols com per als estrangers.

El portal web www.b2brouter.net permet generar i lliurar les factures en format facturae i consultar el seu estat. A més, ofereix la possibilitat que el propi portal signi electrònicament les factures.

El portal web www.pimefactura.net permet generar i lliurar les factures en format facturae i consultar el seu estat. A més, ofereix la possibilitat que el propi portal signi electrònicament les factures sense cap cost.

Altres eines són SERES e-Factura i els serveis de facturació electrònica que els principals bancs posen a disposició als seus clients.

Existeix a més una aplicació d'escriptori per a la generació de factures, creada pel Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme. Aquesta aplicació està integrada amb e.FACT, el que permet un enviament còmode i senzill de les factures electròniques.

Les dades a consignar a l'hora de realitzar l'enviament d'una factura de manera electrònica al Consorci per a la Construcció, Equipament i Explotació del Laboratori de Llum de Sincrotró són ara mateix les següents – Codis DIR3:

  • Oficina Comptable: A09006061 Intervenció General
  • Òrgan Gestor: A09006060 Secretaria d'Universitats i Recerca
  • Unitat Tramitadora: A09006120 Direcció de Serveis

 

 

CONTINGUT MÍNIM DE LA FACTURA ELECTRÒNICA

La factura electrònica ha de contenir TOTES i cadascuna de les dades que són exigibles per a una factura en paper. D'acord amb el reglament vigent pel qual es regulen les obligacions de facturació, s'exigeix com a requisits de totes les factures independentment de com es transmetin, en paper o en format electrònic, els següents camps obligatoris:

  • Número de factura
  • Data d'expedició
  • Raó social d'emissor i receptor
  • NIF d'emissor i receptor
  • Domicili d'emissor i receptor
  • Descripció de les operacions (base imposable)
  • Tipus impositiu
  • Quota tributària
  • Data de prestació del servei (si és diferent de la d'expedició)

 A més, en les factures emeses al Consorci per a la Construcció, Equipament i Explotació del Laboratori de Llum de Sincrotró:

  • Número de comanda o
  • Número d'expedient

En qualsevol cas, per a consultes i incidències amb factures electròniques enviades al Consorci per a la Construcció, Equipament i Explotació del Laboratori de Llum de Sincrotró, es pot fer ús del correu contabilidad@cells.es

  

FORMATS I REQUISITS DE LES FACTURES ELECTRÒNIQUES I LA SEVA SIGNATURA ELECTRÒNICA

El format que s'ha d'utilitzar a l'hora de generar les factures electròniques és el format estructurat Factura-e v.3.2 i es farà servir com a signatura electrònica XAdES.

Els requisits de la signatura electrònica d'una factura electrònica per a les AA.PP. s'estableixen a l'article 5 i en la disposició transitòria segona de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic.

També s'admet el segell electrònic avançat basat en un certificat reconegut.

Podeu obtenir més informació al respecte i obtenir informació tècnica sobre Factura-e 3.2 al portal de Factura-e.

 

FACTURACIÓ NO ELECTRÒNICA

Les factures en paper o no electròniques es presentaran en el termini de 30 dies des de la data d'entrega efectiva de la mercaderia o la prestació del servei, fent constar les dades o requisits exigits al Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, i a més: Nº de COMANDA.

L'adreça postal de facturació és:

  • CONSORCI PER A LA CONSTRUCCIÓ, EQUIPAMENT I EXPLOTACIÓ DEL LABORATORI DE LLUM DE SINCROTRÓ (Divisió de Administració)
    CARRER DE LA LLUM 2-26
    08290 CERDANYOLA DEL VALLÈS – BARCELONA – ESPAÑA

Web de recepció de factures en format pdf: https://public.cells.es/eladm/#/